Как работает код GTIN в системе маркировки товаров

Чтобы идентифицировать товар в любой точке мира, нужен всего один код: GTIN. Как при его помощи найти информацию о названии и адресе предприятия, контакты, имя руководителя, наименование и специфику товара, количество и тип упаковки, а главное – зачем это нужно бизнесу и потребителю – разберем в статье.

Что такое GTIN товара

Идентификатор товара GTIN есть на каждой упаковке. Чаще всего он представлен в форме привычного штрих-кода. GTIN (иногда пишут ГТИН) расшифровывается как Global Trade Item Number — глобальный номер предмета торговли или глобальный номер товарной позиции. Маркированные с его помощью товары входят в единую международную базу кодов консорциума GS1. В России на товарах чаще всего печатают коды формата GTIN-13, но еще есть GTIN-8, GTIN-12 и GTIN-14.

GTIN выглядит как набор цифр. Чтобы сканер мог быстро их считать, они также представлены в виде штрих-кода. Под полосками код дублируют в человекочитаемой форме. Это помогает прочитать его, если изображение повреждено и не считывается.

Примеры изображения кодов: Где используют GTIN Code

Идентификаторы товара используют в международной и локальной торговле и логистике, при маркировании товаров разных групп и в онлайн-продвижении:

В продажах. Чтобы внести товар в прайс, отгрузить, провезти через границу, принять и продать, нужен инструмент идентификации. Код, который внесен в глобальную базу данных, помогает быстро идентифицировать товар и исключает риск ошибок. В рекламе. Чтобы разместить в рекламной системе Google официальный рекламный ролик или объявление, нужно заполнить графу «GTIN». Так поисковик понимает, что за продукцию рекламируют. Он проверяет, не продают ли запрещенный законом товар и ищет альтернативы с другой ценой. В системе обязательной маркировки. В системе «Честный знак» GTIN является частью кода маркировки, который отображается согласно стандарту Datamatrix. Этот код нельзя присвоить продукту без глобального номера. Структура GTIN: где прячутся данные о товаре и владельце?

Для каждой товарной позиции нужно регистрировать отдельный GTIN. После того, как товар получил свой уникальный идентификатор, данные о нем поступают в глобальную базу данных и не меняются. Ниже приведена расшифровка для того, чтобы понимать, какие данные он содержит:

Цифра-индикатор. Данные о типе упаковки: используются цифры от 0 до 8. Префикс компании GS1. Идентификация собственника бренда. Во всем мире первые три цифры — префикс национальной организации, входящей в GS1. В России это Ассоциация Автоматической Идентификации «ЮНИСКАН/ГС1 РУС». Она использует префиксы 460-469. Ссылка на товар. Номер артикула, присвоенный владельцем товарной марки, который обеспечивает уникальность всего кода. Он есть у каждого товара, который поступает в розничную торговлю и имеет потребительскую упаковку. Контрольное число. Он подтверждает правильность структуры данных и вычисляется на основании других цифр строки по алгоритму, который описан в документации GS1. Если цифра, которую вычислил сканер, совпала с цифрой в коде — он нанесен верно и считан без ошибок.

Если характеристики товара изменились, ему заказывают новый номер. Это делают в таких случаях:

На рынок вывели новый продукт, которого не было раньше. Изменили состав или функциональность предмета. Например, в шоколадном батончике появились орехи или изменились способы применения продукта. Изменились вес, объем или количество штук в пачке. Изменились габариты или брутто: товар вместе с упаковкой имеет другой размер или вес. Получили новый знак сертификации, который нужно нанести на упаковку. Код также меняют, если знак сертификации аннулирован, и его нужно убрать. Изменился основной бренд: нужно напечатать упаковки с другим названием, логотипом. Новый код заказывают, даже если собственник бренда изменил шрифт или цвет упаковки. К памятной дате или рекламной кампании выпустили особый продукт. Изменили количество товаров в упаковке или ящике. Изменили ассортимент: сделали набор, который отличается от предыдущего. При этом набор должен учитываться как один товар. Когда серийный номер GTIN не нужен

Некоторые товары продают без глобального номера товарной позиции:

Эксклюзивные предметы и коллекционные модели. GTIN не нужен, когда вещь существует в единственном экземпляре и не производится массово. Антиквариат. Учет ценностей и предметов старины ведут по-другому, им не присваивают кодировку. Хендмейд. Вещи ручной работы не выпускают партиями. Они все отличаются и не могут иметь идентификатора. Товары, бывшие в употреблении. Предмет, который весь выкуплен, выходит из цепи поставок. Его нельзя снова поставить на учет. Как получить GTIN

Коды маркировки GTIN получают у консорциума GS1 (в частности, они используются в системе «Честный знак») и считываются любым сканером во всем мире. Заказать коды могут предприятия-производители, импортеры, транспортные и логистические компании, фирмы, которые занимаются фасовкой продукции.

Чтобы получить коды, предприниматель:

Регистрируется в российском филиале GS1.

Регистрация стоит 25 000 рублей. Далее каждый год платят взнос — 15 000 рублей. Но для участников программы обязательной маркировки тариф снижен: вступительный и ежегодный платежи — 3 000 рублей.

Компании, которые производят или ввозят товары, подлежащие маркировке, должны обязательно вступать в Ассоциацию.

Зарегистрированные компании получают глобальный префикс предприятия GCP. Еще присваивают GLN — глобальный номер расположения. С ним получают возможность экспортировать продукцию.

Описывает свою продукцию по инструкции GS1.

Ассоциация вносит информацию об артикуле в базу данных, генерирует и присылает коды компаниям. Все идентификаторы для одного производства начинаются с префикса GCP.

Формально, сгенерировать собственные штрих-коды для внутреннего пользования и закодировать в них любую нужную информацию можно через онлайн генераторы GTIN, но официально продукцию с таким кодом нельзя продавать.

Есть два способа проверить код GTIN:

Ввести цифры вручную в онлайн-сервисе в интернете.

Проверить номер товарной позиции онлайн можно на официальном сервисе GS1. Если такой код существует, система покажет, какому товару он принадлежит.

Отсканировать штрихкод.

Поиск товара по GTIN осуществляют, также сканируя штрих-код на упаковке. На предприятии, на складе или в магазине это делают линейным сканером. Покупатели могут проверить номер через приложение класса Barcode Scanner.

Преимущества идентификаторов GTIN

Глобальный номер товарной позиции используют в 135 странах мира, потому что он упрощает перемещение товаров и сопутствующих электронных документов между участниками цепи поставок. При этом каждый артикул уникально промаркирован на всех уровнях упаковки. Преимущества такой маркировки:

Подходит для всех отраслей. Идентификаторы GTIN везде выглядят одинаково. Уникальна по всему миру. GS1 гарантирует, что каждому артикулу будет присвоен уникальный номер. В разных странах работает 111 представительств, которые генерируют коды и вносят информацию в общий реестр. Защищена от ошибок. У GTIN фиксированная длина и простой числовой формат. Его легко отследить в глобальной базе данных. Стандартное контрольное число гарантирует, что код записан и считан верно, а данные в системе целостные. Подходит для всех участников цепи поставок. Собственник бренда присваивает продукту код. Но потом его могут использовать внутренние пользователи и все торговые партнеры. Один номер можно использовать для серии идентичных товаров. Используется для автоматизированного сбора данных. Международный код GTIN размещают на товарах не только в виде штрих-кода. Его вносят как составляющую в ДатаМатрикс коды или идентификаторы радиочастотных меток. Коды можно быстро отсканировать на производстве или складе и передать собственнику информацию о том, где находится товар. Что нужно знать о международном коде GTIN продукции

Если компания обязана маркировать свои товары, важно знать, что:

Товары, подлежащие обязательной маркировке, нельзя продавать без GTIN. Если сгенерировать код самостоятельно, он подойдет для внутреннего учета компании, но не для вывода продукции в оборот. GTIN GS1 вносят в код маркировки, который отображается в формате Datamatrix.

Номера предмета торговли присваивает организация GS1. Она следит, чтобы каждой единице товара, которая поступает в продажу с GTIN, присвоили уникальный код. Чтобы заказать его, нужно зарегистрироваться, оплатить членский взнос и отправить в организацию описания своих продуктов.

Глобальный номер предмета торговли выглядит одинаково во всех отраслях. GTIN (ГТИН) для молочной продукции, лекарственных препаратов, обуви или других товаров формируется по одному принципу. Чтобы получить информацию о товаре, не нужно специальное оборудование. Код считывают стандартным сканером в смартфоне или вводят цифры на специальных сайтах.

Компании в разных странах идентифицируют товар с помощью одного глобального номера предмета торговли. Он дает информацию о собственнике бренда, адрес предприятия, наименование и специфику товара.

GTIN помогает потребителю узнать больше о том, что он покупает. Производителю код дает возможность нанести на товар информацию, которую легко считать и проверить.